做外贸需要了解什么

外贸需要了解的知识

1.做外贸需要了解的知识有哪些

总结一下:外贸基本知识一.外贸客户询盘通常在外贸客户下purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。

外贸基本知识二.报价业务部及时回复外贸客户查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交付货物期,付款方法,包装规格及柜型等,proforma Invoice 给外贸客户做正式报价。外贸基本知识三.得到外贸订单经过洽谈,收到外贸客户正式的外贸订单purchase Order。

外贸基本知识四.下生产外贸订单得到客人的外贸订单确认后,给工厂下外贸订单,安排生产计划。外贸基本知识五.业务审批业务部收到外贸订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人外贸订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之制成销售外贸订单,交给部门进程员跟进。外贸基本知识六.下达生产通知业务部在确定交付货物期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:1:如果是L/C付款的外贸客户,通常是在交付货物期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交付货物期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

2:如果是T/T付款的外贸客户,要确认定金已经到账。3:如果是放帐外贸客户,或通过D/A等方法收汇等,需经理确认。

外贸基本知识七.验货1:在交付货物期前一周,要通知公司验货员验货。2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交付货物期一周前,约外贸客户查货并将查货日期告知计划部。

3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交付货物期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交付货物期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

外贸基本知识八.制备基本文件,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。外贸基本知识九.商检如果是国家法定商检产品,在给工厂下外贸订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

外贸基本知识十.租船订仓:1.如果跟客人签定的交易合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交付货物能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交付货物期。

应在交付货物期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。

经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。

开船前两周书面定仓,程序同上。3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。

拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。

外贸基本知识十一.装柜1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。

要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。

并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、外贸订单号、车牌号以及司机联系电话.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

外贸基本知识十二.委托报关在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。外贸基本知识十三. 获得运输文件1.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。

补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等.2.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。

如果提单需外商确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。

支付运费应做登记。外贸基本知识十四. 准备其他文。

2.外贸业务员要了解哪些方面的知识

1、及时安排好打样。

要按客户的要求,书面详细列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:货号、原料、颜色搭配和做法。

打样单的格式应严格参照大货订单格式,即货号-颜色-数量应列出表格,而不能是其它的任何格式。打样单应由外贸部经理签字后,方能安排打样,外贸部经理不在时,由外贸部经理指定的人签字。

如涉及XX模、五金模具是否要开,应请示外贸部经理。如打样需新购原料或辅料,应书面通知采购部购买。

如采购过程中涉及最少起订量的,应马上汇报外贸部经理,由外贸部经理决定如何处理。 样品完成后,应仔细审核样品,寄出前,必须拍照存入电脑档案。

如果是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理决定。总的原则是:如果是少量样品,样品免费,运费到付。

如样品数量较多,应考虑样品收费,运费到付。 2、严格把握“核价单”,精确地报出美金销售价格。

一般情况下,核价单只要掌握两种就可,一种是“一般贸易核价单”,一种是“进料加工核价单”。核价单原则上是由计划部提供的。

业务员在向计划部索取核价单时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到计划部提供的核价单后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。

特别要有能力看出明显的错误,如发现一个XX皮康纸的金额为5元,一个XX里布的用量为1米,应立即通知计划部,要求计划部立即改正错误。 当遇到计划部未能及时提供核价单,客户又要马上提供报价时,业务员应立即动手,收集相应的核价单数据,自己制作出准确的核价单。

业务员一定要看清楚核价单中利润和销售利润率的计算方法的公式是否正确。 利润=美金卖价X汇率X0.96-成本 销售利润率=利润÷(美金卖价X汇率)X100% 美金卖价确定后,原则上必须经外贸部经理审核后,方能对外报价。

个别客户提出佣金要求的,业务员必须把事情的来龙去脉向外贸部经理汇报清楚,由经理决定如何操作。 3、积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。

样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应立即发信给客户,非常客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。 4、业务员应始终牢固树立“订单就是命令”的企业理念。

客户下订单后,业务员应在第一时间整理出中文订单,并立即下发到有关部门。客户下订单后,业务员应立即放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“货号-原料-颜色搭配-做法”四个要素,与打样时的最后确认样核对(必要时要再次与打样间沟通),如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。

客户确认后,立即打印出中文订单并下发。从收到客户原始订单到中文订单下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。

整个过程,最长不能超过48个小时。如果期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。

如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应立即做两件事:第一,打电话给客户,催促客户尽快书面回复;第二,口头汇报外贸部经理,讲明情况,如外贸部经理提出新的建议的,立即按经理的要求去做。 中文订单的发文放范围应在订单的最上面显示清楚。

显示发放范围的标准格式是“发:沈阿瑟(1)、张三(6)、李四(3)、王五(6)、钱六(5)、赵七(1)、李八(1),共23份。” 中文订单中应绝对杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。

在中文订单的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全承担全部的责任。

当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让计划部先计算用料,但要书面通知采购部:“所有物料采购等通知”。

3.做外贸需要具备哪些知识~~~

1. 要会英语,

2. 要对某一行业的熟悉, 至少要做三个月到半年的某一产品的海外销售. 熟悉产品的市场价格,市场需求,功能特性等等。

3. 资金,在这里列出两种方式: 6300元-8000元注册公司,现在很多香港公司一般是七千多。服务好一点八千三这样。 注册后第二年,大约交4千多这样的税,包括所有的税。要有一个公司网站,大致上算了一下,总共: 8000元注册公司+700元网站+3000元广告=11700元,如果广22000元,那就33700元

4. 客户,这个是关键,没有客户,就没有单。

5. 工厂支持,要卖东西,首先要有好产品,和好价格,要从工厂直接进货,拿到最低价。

6. 外汇账号。要有一个能接受外汇的账号,一般国外的大客户都是要公司账号的

7. 基本的办公硬件,至少有一部家用电话,有传真机更好。

8. 会基本的更新网站技能

9. 业务水平. 做国外生意,也和做国内生意一样,也需要很好的业务水平。

4.外贸要掌握哪些基本知识

外贸是一个很长的流程,一个人是不可以做到全部的。你是要做外贸业务,还是外贸跟单?

像你这样没有外贸工作经验的,建议你一定要从外贸跟单做起。一个不懂跟单的人绝对不能做好业务工作。

外贸跟单也叫外贸操作,就是外贸业务员接到订单后,交给跟单的去执行。这当中的工作有:催客人汇订金;订金到账后下内贸合同给工厂,安排工厂生产;生产过程中,将客人对包装的要求转达给工厂,像包装盒版面,外箱唛头,贴标等等;生产完成后,安排QC验货,并安排相关机构人员做商品检验(如果不是法定商检的话就不用)。验货没问题就向船公司订舱,收到船公司的配舱单后(上面有订舱号,船公司名,船名,航次,截止报关时间,预计开船时间,预计到港时间等等),然后在截止报关日的前两三天安排拖柜,装柜,再安排报关。报完关后,做发票,装箱单;并将提单补料发给订舱公司,将产地证补料发到贸促会或其他可以出产地证的机构(要注意客要求的是哪种产地证,是C/O,还是FORM A,E,F),以出正本。传统一点,正本单据齐全后,要传真或扫描给客人看,催他付余款。余款到账后再寄正本单据。

外贸跟单,实际上包含了外贸操作和外贸单证。要求掌握的东西很多。跟单员实际上“安排”的比较多,实际要自己做的没那么多。那么“安排”,在时间上一定要掌握好。一个环节出错,会影响到后面的环节。比如,你安排拖车装柜的时间晚了,赶不上截关时间,那就要赶下一班船了,很麻烦。

一般一个新人进到一家外贸公司,一定要有一个熟手带一下。尽管你也是有外贸经验最好也要有人带一下,因为每个公司的外贸流程多少会有点不同。

当然也有的公司外贸流程分得很细,一个人负责其中的一小部分。

你跟单做熟了可以考虑做外贸业务。要知道怎么样开展外贸业务,这对你以后自己出来干外贸很有帮助。很多人既知道如何操作,又知道如何开展业务的,就出来自己单干,开个小公司,再慢慢发展成大公司。就像我以前一个公司的老板。但不是所有的人都能成功。看你努力和运气,还有实力了。

再补充一点,不用怕不懂外贸基本知识,操作多了,一回生二回熟,用心一点很快会上手的。很多理科毕业的人找不到理想的跟专业对口的工作转做外贸,做的比外贸专业毕业的还要好。很多事情不是绝对的。

外贸需要了解的知识

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